Como enviar e-mail para vários destinatários separadamente

Enviar e-mails preservando a privacidade de cada destinarário é fundamental para o sucesso profissional, disparos responsáveis e consonância com a LGPD.

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Para saber como enviar e-mail para vários destinatários separadamente ou individualmente primeiro é necessário entender se a necessidade é para poucos ou muitos contatos.

Se a ideia é enviar para poucos destinarários, isso pode ser facilmente resolvindo assim: Escreva seu e-mail, escolha apenas um destinatário principal e adicione os demais como CCo (cópia oculta), assim os e-mails ficarão ocultos para os demais. Lembre-se, só adicione mais contatos como CC (com cópia) caso os destinatários se conheçam ou sejam da mesma organização. Por lei (LGPD de 2020), os usuários tem o direito de ter sua identidade reservada a menos que ele mesmo permita ou divulgue.

Veja o passo-a-passo para enviar pelo Gmail (gerado por Gemini AI)

  1. Na caixa de correio do Gmail, clique em "Compor" para criar uma nova mensagem.
  2. No campo "Para", digite o endereço de email de um destinatário.
  3. Nos campos "CC" (Cópia carbono) e "BCC" (Cópia carbono oculta), digite os endereços de email dos outros destinatários.Importante: Se você usar o campo "CC", os destinatários verão os endereços de email uns dos outros. Se você quiser manter os endereços de email confidenciais, use o campo "BCC".
  4. Escreva o conteúdo da sua mensagem.
  5. Clique em "Enviar".

Pensando em uma solução de maior escala e que exige mais profissionalismo, utiliza-se uma ferramenta especializada para enviar e-mail para vários destinatários separadamente e, além disso, gerir de forma segura os contatos, disparos, layouts e consultar relatórios.

Para essa segunda opção, nós oferecemos para nossos clientes o Interago, pois além de oferecer o gerenciamento completo de seu website, também pois formulários nativos de captação de contatos que permitem que as listas de contatos sejam seguramente abastecidas para realizar os disparos separadamente para cada contato ou para grupos de contatos. Além disso, contamos com testes A/B para testar os títulos mais efetivos e acompanhamento de abeturas e cliques.

É muito importante frisar que o trabalho de enviar e-mail para vários destinatários requer responsabilidade e seriedade, pois uma vez que seu domínio ou e-mail tenha má reputação, você não poderá mais fazer este tipo de envio.

Veja abaixo como evitar a má reputação ao enviar e-mail para vários destinatários sepadamente:

  1. Todos os e-mails precisam de um link onde a pessoa manifesta que não quer mais receber os e-mails, mais conhecido como "cancelar inscrição" - caso não tenha esse link, é necessário estar claro o procimento para o mesmo;
  2. De forma alguma os contatos podem ser expostos ou compartilhados;
  3. Todos que recebem seu e-mail precisam confirmar consentimento e entender quantos e quais e-mails irão receber;

Para saber mais sobre o envio profissional de e-mails em massa, entre em contato conosco para transformar a parte web da sua empresa em uma verdadeira máquina de resultados.

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